Ein Ablauf- bzw. Lernplan ist (unabhängig von der Art des Auslandspraktikums) bedeutend, damit Teilnehmer/-innen ihre Ziele und Lernergebnisse während des Praktikumsaufenthalts strukturieren können. Die Teilnehmer/-innen sollten zudem beim Entwickeln des Ablaufplans involviert sein, sodass ein individueller Lernplan für jeden Beteiligten festgelegt wird.